Guide fra den gamle rapport til den nye

Hvis du har brugt den gamle afregningsrapport og er på vej over til den nye, er denne guide til dig. Hvis du vil have alle detaljer om, hvordan den nye rapport fungerer, kan du læse Forstå afregningsrapporten. Ligesom den gamle rapport findes den nye i både xlsx- og csv-format. I xlsx er de gamle ark Oversigt og Transaktioner blevet erstattet af Oversigt og Detaljer. Denne artikel fokuserer på xlsx-versionen. csv-filen er identisk med arket Detaljer.

Start med Oversigt

Hvis du plejede at starte i det gamle Oversigt-ark, så start i Oversigt nu. Ligesom det gamle Oversigt giver det dig en hurtig måde at genkende udbetalinger og tjekke de vigtigste tal, før du går ned i detaljer på transaktionsniveau. Nogle kolonner har fået nye navne:

• Beløb -> Udbetaling
• Salgsbeløb -> Betalinger
• Modtagerkonto -> Udbetalingskonto
• Overførsels Reference -> Udbetalingsreference
• Overførsels Dato-> Planlagt udbetalingsdato

Oversigt arket viser også nogle ting, som ikke blev vist i det gamle Oversigt-ark:

• Resterende balance, så du kan se penge, der er ført videre, hvis dagen ikke havde en udbetaling
• Gebyrstatus, så du kan se, om gebyrerne er tilbageholdt eller faktureret
• Andet, til mindre almindelige poster (alle mulige typer er listet her)

En vigtig ændring er, at Oversigt er daglig, så der er en række for hver salgssted og dato i den valgte periode.

Brug derefter Detaljer

Hvis du tidligere har brugt arket Transaktioner, skal du bruge Detaljer nu. Her kan du se de præcise posteringer bag en udbetaling, finde detaljer om betalinger og gå på opdagelse, hvis noget ikke stemmer. Nogle vigtige kolonner har fået nye navne:

• Produkt -> Betalingsløsning
• Betalingssted navn -> Salgssted
• MSN- og MyShop-nummer -> MSN/MobilePay-nummer
• Reference -> Ordre-ID/Reference

Hvor det gamle Transaktioner ark ofte blev læst som "disse transaktioner hører til denne udbetaling", er det nye Detaljer ark nemmere at læse som en kronologisk balance-tidslinje, hvor:

• Hver række ændrer balancen
• Kolonnen Balance viser balancen bagefter
• Udbetaling planlagt viser, hvornår pengene blev trukket fra balancen til udbetaling

Hvis du vil se de betalinger, der ligger bag en udbetaling, så find rækken med Udbetaling planlagt, og læs rækkerne ovenover tilbage til den forrige række med Udbetaling planlagt.

For hurtigt at finde en udbetaling kan du søge (Ctrl+F / ⌘+F) efter udbetalingsreferencen fra din kontoudskrift.

Sådan skriver du personlige oplysninger i rapporten

I den gamle rapport blev personlige oplysninger automatisk taget med. I den nye rapport skal du vælge Personlige oplysninger når du downloader filen, hvis du vil have disse kolonner med i Detaljer:

• Kundens navn
• Kundens telefonnummer
• Besked

Bemærk, at vi kun giver disse oplysninger for MobilePay-nummer salgssteder. Hvis du vælger at tage dem med i rapporten, er du selv ansvarlig for at håndtere dem i overensstemmelse med GDPR.

Et par ting, der fungerer anderledes i Detaljer

Beløb skal læses sammen med type

Den samme kolonne Beløb bruges til forskellige typer rækker. Det betyder, at du ofte vil filtrere på Type, før du summerer beløb – eller endnu bedre, bruge en pivottabel.

Gebyrer

I den gamle rapport blev gebyrer vist som separate rækker. I den nye rapport vises gebyret for en gennemført betaling i kolonnen Gebyr på rækken for betalingen i stedet. Gebyrer fratrukket viser, hvornår gebyrerne faktisk blev trukket fra balancen. Normalt bliver dagens samlede gebyrer trukket i én postering ved slutningen af dagen.

CSV-formatet

CSV-versionen af den nye rapport svarer til Detaljer-arket i XLSX-versionen. Den indeholder ikke Oversigt-arket. En teknisk ændring:

• Den gamle csv-rapport brugte semikolon som separator og komma til decimaler
• Den nye csv-rapport bruger komma som separator og punktum til decimaler

Tekstfelter, for eksempel kolonnen Besked, er omgivet af anførselstegn, når det er nødvendigt – for eksempel hvis de indeholder kommaer, anførselstegn eller linjeskift. Fil eksempel finder du her.