Forstå perioderapporten

Perioderapporten er en PDF-fil, der giver dig et klart overblik over en valgt periode. Den er god at bruge, når du vil have et hurtigt overblik uden at arbejde i et regneark. Du kan bruge den til at se hvor meget der er blevet betalt, refunderet, udbetalt og opkrævet i gebyrer i perioden. Hvis du vil have at summen af gennemførte betalinger, refusioner og gebyrer skal matche med den samlede udbetalingsbeløb, skal du vælge en periode, der matcher udbetalingsperioden for dit salgssted - for ugentlige udbetalinger betyder det mandag til søndag, og for månedlige betyder det en hel kalendermåned. Hvis du har brug for en fil, hvor du kan filtrere, sortere eller gennemgå transaktioner én for én, skal du i stedet bruge Afregningsrapport.

Perioderapport har to hoveddele: Totaler for perioden og Daglige totaler.

Totaler for perioden

Øverst i rapporten giver Totaler for perioden et komplet overblik over hele den valgte periode. Der er én hovedrække per salgssted med totaler for Gennemførte betalinger, Refusioner, Gebyrer og Udbetalinger for perioden. For Gennemførte betalinger og Refusioner viser rapporten også antallet (i parentes). Hvis du har mere end ét salgssted, viser rapporten en Sum-række nederst.

Opdeling på kategorier

Hvis der er konfigureret kategorier for et salgssted, viser Totaler for perioden en kategoriopdeling under rækken for salgssted. Her grupperer vi gennemførte betalinger, refusioner og relaterede gebyrer efter kategori.

Fodnoter

Rapporten kan også indeholde fodnoter, som forklarer tal, der kræver ekstra forklaring. For eksempel kan en fodnote fortælle dig, at:

• Gebyrer blev faktureret separat i stedet for at blive trukket før udbetalingen
• En bogføringsdato var ikke lukket, da rapporten blev downloadet, hvilket betyder, at yderligere aktivitet stadig kan forekomme den dag
• Beløb vises i forskellige valutaer for forskellige salgssteder

Daglige totaler

Daglige totaler viser den daglige aktivitet bag periodens totaler, med én sektion per Salgssted og én række per Bogføringsdato.

Her kan du se, hvordan perioden forløb dag for dag: hvornår penge kom ind, hvornår du havde refusioner, hvornår gebyrer blev opkrævet, og hvornår udbetalinger fandt sted. Rapporten viser også mindre typiske posttyper under Andet, hvis der er nogen. Hvis du har brug for at se præcis, hvad disse posteringer var, kan du tjekke Afregningsrapport.

Dage med udbetaling viser også Udbetalingsreference.

Når Perioderapport er det bedste valg

Perioderapporten er som regel det bedste valg, når du ønsker et kompakt overblik, der er nemt at læse og dele. Den er især nyttig, når du vil:

• Få et hurtigt overblik over den valgte periode
• Tjek de vigtigste tal, før du går i dybden
• Dele en enkel rapport med en revisor eller kollega
• Sammenligne salgssteder på et overordnet niveau
• Gennemgå sum af kategori uden at åbne et regneark

For mange er det her den nemmeste rapport at starte med.

Hvornår du i stedet skal bruge afregningsrapport

Perioderapport er ikke beregnet til indsigt på transaktionsniveau.

Brug i stedet Afregningsrapporten, hvis du har brug for at:

• Spore en specifik udbetaling i detaljer
• Find en enkelt gennemført betaling eller refusion
• Undersøg, hvorfor et beløb ser forkert ud
• Forstå præcis, hvad der er med i en udbetaling
• Arbejde med filtre, sortering, totaler eller pivottabeller
• Eksportér data til et andet system
• Gennemse Andet-poster i fuld detalje