Guide fra den gamle rapporten til den nye

Hvis du har brukt den gamle oppgjørsrapporten og skal over til den nye, er denne veiledningen for deg. Hvis du vil ha alle detaljer om hvordan den nye rapporten fungerer, se Forstå oppgjørsrapporten. Den nye rapporten er tilgjengelig i formatene xlsx og csv. Denne artikkelen tar for seg xlsx-versjonen, som består av to ark: Sammendrag og Detaljer. csv-filen er lik arket Detaljer.

Start i arket Sammendrag

Hvis du pleier å lete etter utbetalingsradene i den gamle rapporten, kan du nå starte i Sammendrag-arket. Radene der ligner mye på utbetalingsradene du er vant til. Dette er det første stedet du går til for å finne en bestemt utbetaling, matche den mot kontoutskriften din og få en kjapp oversikt over betalinger, refusjoner og gebyrer som førte til utbetalingen. Legg merke til at Sammendrag-arket har én rad per salgssted og bokføringsdato, som viser totalen for all aktivitet den dagen. Det er ikke én rad per utbetaling, selv om dette i praksis ofte vil være det samme ved daglige utbetalinger. Hver rad viser også noen ting som ikke fantes i den gamle rapporten:

• Gjenstående balanse, så du kan se penger som er overført videre hvis dagen ikke hadde en utbetaling
• Gebyrstatus, så du kan se om gebyrene ble fratrukket eller fakturert
• Annet, for mindre vanlige oppføringer (alle mulige typer er listet her)

Hvis salgsstedet ditt har ukentlige eller månedlige utbetalinger, vil det være dager uten utbetalinger og en økende Gjenstående balanse. Du kan summere dagene mellom forrige utbetaling og den du ser nå for å sjekke at tallene stemmer. Tabellen har Totalt - rad nederst som tilpasser seg kolonnefiltrering for å hjelpe deg med dette.

Bruk deretter arket Detaljer

I den gamle rapporten ble transaksjoner som inngikk i en utbetaling vist på linjene over utbetalingen i det samme arket. I den nye rapporten er detaljert informasjon om hver transaksjon flyttet til arket Detaljer. Der den gamle rapporten ofte ble lest som «disse transaksjonene hører til denne utbetalingen», er det nye Detaljer-arket enklere å lese som en kronologisk tidslinje for balansen, der:

• Hver rad endrer balansen
• Kolonnen Balanse viser balansen etterpå
• Utbetaling planlagt viser når penger ble trukket fra balansen for utbetaling

Hvis du vil se transaksjonene bak en utbetaling, finn raden med Utbetaling planlagt og les radene over den, tilbake til forrige rad med Utbetaling planlagt. For å finne en utbetaling raskt, søk (Ctrl+F / ⌘+F) etter utbetalingsreferansen fra kontoutskriften din.

Beløp må leses sammen med Type

I arket Detaljer brukes den samme Beløp-kolonnen til ulike typer rader. Det betyr at du ofte bør filtrere på Type før du summerer beløp – eller, enda bedre, bruke en pivottabell.

Slik viser vi gebyrer

Kolonnen Gebyr viser gebyret som er beregnet for hver enkelt belastning. Rader merket Gebyrer fratrukket viser når gebyrene faktisk ble trukket fra balansen. Vanligvis blir de totale gebyrene for en dag trukket i én post på slutten av dagen.

Finne igjen verdiene du er vant til

Dette er de nærmeste treffene til verdiene du er vant til fra den gamle rapporten:

• Oppgjørssum
  • Sammendrag - arket -> Kolonnen Utbetaling
  • Detaljer-> Kolonnen Beløp på en utbetalingsrad
• Oppgjørs-ID
  • Sammendrag - arket-> Vanligvis en del av Utbetalingsreferansen
  • Detaljer-> Utbetalingsnummer på en utbetalingsrad
• Oppgjørsdato
  • Sammendrag - arket-> Bokføringsdato for en dag med utbetaling
  • Detaljer-> Bokføringsdato på en utbetalingsrad
• Oppgjørskonto
  • Sammendrag - arket-> Utbetalingskonto
  • Detaljer-> Bankkonto for utbetaling på en utbetalingsrad
• Transaksjons-ID
  • Detaljer-> PSP-referanse
• Ordre-ID
  • Detaljer -> Ordre-ID/Referanse
• Brutto
  • Detaljer-> Beløp
• Gebyr
  • Detaljer-> Gebyr
• Netto
  • Detaljer-> Nettobeløp
• Transaksjonstype
  • Detaljer→ Type
• Fornavn/Etternavn
  • Detaljer -> Kundens navn

CSV-format

CSV-versjonen av den nye rapporten er lik Detaljer-arket i XLSX-versjonen. Den inkluderer ikke det andre XLSX-arket. Tekniske detaljer:

• Komma brukes som skilletegn
• Punktum brukes som desimaltegn
• Tekstfelt, som for eksempel kolonnen Melding, settes i anførselstegn ved behov, for eksempel hvis de inneholder komma, anførselstegn eller linjeskift.

Eksempelfiler finner du her.

XML-formatet

Det gamle xml-formatet støttes ikke i den nye rapporten.

Den gamle PDF-oppgjørsrapporten

Den gamle PDF-oppgjørsrapporten er erstattet av perioderapporten.